Hội nhập nhân viên mới cũng là một nghệ thuật

Sưu tầm: đơn ứng tuyển tiếng việt

Trong quản trị   nhân sự   , việc đối xử với viên chức mới cũng là một nghệ thuật. Một nhà quản trị giỏi phải là một người biết phát huy hết năng lực và sự nhiệt trình trong công việc của viên chức.
Để hội nhập viên chức mới, bên cạnh các kỹ năng chuyên biệt, các nhà quản lý còn cần phải có sự đồng cảm và nắm bắt tốt tâm lý của viên chức mới. Đừng nghĩ rằng, trong ngày đầu nhân viên nhập cuộc, chỉ cần dắt họ đi một vòng giới thiệu các phòng ban cho biết mặt đồng sự thế là đủ. Hoặc cho rằng nhân viên mới còn là người chưa quen việc nên chỉ cần kiếm bàn trống nào ngồi trợ thì rồi phòng cơ quan sẽ bố trí chỗ ngồi cũng không sao. Đó cũng là một cách đón nhân sự nhưng cách làm đó không chuyên nghiệp, không diễn đạt cái tầm và thậm chí đó là sai trái của một   quản lý nhân sự   . Thời kì đầu của một viên chức mới thường có những cảm xúc trái ngược nhau. Một mặt họ hào hứng chứng minh bản thân với người   tuyển dụng   , nhưng song song họ lại cảm thấy lo ngại mình có ăn nhập với đơn vị hay không. Đường cong biểu đạt thời gian làm quen của nhân sự mới đang rất dốc. Cả hai xúc cảm có khuynh hướng chủ động điều chỉnh theo văn hóa mới.Tại sao chúng ta luôn nỗ lực   kiếm tìm   và thu hút ứng cử viên giỏi,   tuyển dụng   hào kiệt vào doanh nghiệp, nhưng sau đó lại khiến họ đi khỏi? Do chúng ta đã bỏ qua việc định hướng nhân viên mới. Mọi đơn vị đều mong muốn người mới chóng vánh hòa nhập vào môi trường làm việc. Đón viên chức mới là một chuyện nhỏ nhưng lại có ý nghĩa rất lớn. Ấn tượng tốt đẹp trong ngày đầu tiên làm việc sẽ là một trong những nhân tố giữ chân hào kiệt ở lại với cơ quan dù sức ép công tác thỉnh thoảng làm họ sờn. Và việc chuẩn bị đón nhân sự một cách chu đáo sẽ là động lực tốt thôi thúc họ cố gắng hết mình để bắt nhịp với tính chuyên nghiệp của một môi trường mới.
Một điều không nên là để mặc nhân viên của bạn loay hoay với những mối quan hệ mới và rồi họ cảm thấy bị chơ vơ, cô lập. Khi giới thiệu người mới với các phòng ban đừng chỉ dắt viên chức đi một vòng cho mọi người biết mặt. Bạn nên dành thời gian giới thiệu một tí về cá nhân và công tác họ đảm đương cũng như chỉ rõ các mối liên quan cấp thiết. Khi một người gia nhập vào môi trường mới, gặp những con người mới, họ không biết mình có được bằng lòng hay không. Mọi thái độ và hành động của người đối diện lúc này ít nhiều đều có liên quan đến tâm lý và ý thức làm việc của họ. Bạn chính là người thu hẹp khoảng cách và là cầu nối của viên chức cũ và viên chức mới. Hãy luôn ghi nhớ rằng tương trợ tốt nhất cho người mới đến hoàn thành công tác tức thị bạn đã giúp cho chính tổ chức mình. Mọi chính sách, nội quy do công ty đề ra cần phải được truyền đạt thấu đáo cho nhân sự trên tinh thần vì lợi ích chung. Qua đó viên chức mới sẽ phải nắm rõ những quy cách xử sự như chào hỏi, cách bàn thảo công tác để tránh vi phạm hoặc gặp sự bối rối, quấy quả không đáng có. Đừng bắt nhân viên mới  phải tự tìm hiểu cái gì nên làm và điều gì không nên làm. Nếu bạn có những đề nghị và chờ mong đối với viên chức, hãy thẳn thắng bàn bạc, hướng dẫn và cổ vũ họ nỗ lực thực hành. Song song, thông tin đúng lúc các chính sách, ưu đãi cho nhân viên mới sẽ làm cho họ thấy được giá trị của cơ quan. Từ đó, họ sẽ cố gắng hòa nhập với đơn vị và nỗ lực cống hiến cho xứng đáng. Thái độ hăng hái và ý thức bổn phận của nhân sự cũng sẽ được củng cố.
Bên cạnh đó, có thể công ty vài buổi ăn trưa thân tình giữa nhân viên mới với các đồng nghiệp. Ăn trưa cùng nhau có thể giúp cho nhân sự cảm thấy quan yếu và được hoan nghênh. Qua những buổi họp mặt chuyện trò này, các giá trị truyền thống và tính chất văn hóa của tổ chức sẽ được truyền đạt đến người mới một cách dễ dàng hơn là phê duyệt nhân viên hoặc cẩm nang cơ quan. Bằng cách tham dự với các viên chức cũ, người mới được xúc tiếp với những câu chuyện của nhà tuyển dụng và vẽ ra cảnh xa rằng đơn vị sẽ làm nơi làm việc tuyệt vời. Khi người lao động cảm thấy dễ chịu với các đồng nghiệp, rất có khả năng họ sẽ cảm thấy tốt về vai trò chuyên môn, công việc của mình. Và họ có mong muốn đóng góp một  phần sức mình cho doanh nghiệp. Một điều cũng rất quan trọng là phải lắng nghe quan điểm phản hồi của nhân viên. Chúng ta thường suy nghĩ thông báo phản hồi là những điều mà người quản lý bàn thảo với nhân viên mới để thu hẹp khoảng cách từ chừng độ hoàn tất công tác ngày nay đến hiệu quả tình mà công ty mong đợi họ. Nhưng thực tế, trong khoảng thời gian làm việc trước hết bạn nên tìm hiểu càng nhiều càng tốt về nhân viên mới để bồi bổ kinh nghiệm riêng và tương  lai cho họ. Hãy thu hút thông báo phản hồi của nhân sự. Thực hiện điều này định kỳ trong vòng vài tháng đầu tiên cũng sẽ tạo ra văn hóa doanh nghiệp. Chúng giúp nhân sự cảm thấy thoải mái và họ khăng khăng sẽ mang đến cho bạn những ý tưởng, sự hỗ trợ và cả xử lý sự cố khi cần thiết nữa.
Nguồn : Eduviet tổng hợp